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2022.05.03

テレワーク導入にかかる費用・削減できる費用は?会社負担の基準を徹底解説

テレワークの導入で悩ましいのが「費用の項目」と「会社負担の割合」。

負担額は会社側で全額負担すべきなのか、それとも個人に任せるのか、明確な線引きが無いためにトラブルに繋がりやすいです。

そこで今回は、テレワーク導入に必要な費用や負担の割合を徹底解説します。

テレワーク導入で削減できる費用や導入すべきビジネスツール、助成金についても載せています。

これからテレワークの導入を検討している方は、導入費について詳しく知ることができますので、ぜひ参考にしてください。

テレワークに必要な費用5つ

テレワークの導入前に確認しておきたい「費用項目」。

費用の支払い方法は「会社負担」と「一部の手当を支給」の2つがあります。

こちらは、テレワーク導入に必要な費用と負担方法の違いです。

項目 負担方法
①情報通信機器 会社負担が多い
②Web会議や退勤管理などのビジネスツール 会社負担が多い
③消耗品や備品 会社負担が多い
④ネットワーク回線 手当として一部支給することが多い
⑤水道費や電気代 手当として一部支給することが多い

(参考:厚生労働省|テレワークのための労務管理等Q&A集

主に仕事関連で使用する費用は、会社側で負担する傾向があります。

一方、プライベートと仕事を切り分けることができない費用は、企業が一部の補助金を支給するケースが多いです。

負担の線引きについては、以下の労働基準法に記載されています。

第八十九条 常時十人以上の労働者を使用する使用者は、次に掲げる事項について就業規則を作成し、行政官庁に届け出なければならない。次に掲げる事項を変更した場合においても、同様とする。
 労働者に食費、作業用品その他の負担をさせる定めをする場合においては、これに関する事項

(参考:厚生労働省|労働基準法第89条第1項第5号

労働基準法によると、労働者に食費などの支払いを負担させる場合は、就業規制で決める必要があると定めています。そのため、テレワーク導入前の費用に関するルール作りは欠かせません。

次に項目別で費用を解説していますので、確認していきましょう。

テレワーク導入費用①情報通信機器

パソコンや携帯電話、タブレット、スマートフォンなどの情報通信機器。パソコンを導入する方法は、主に以下の2つに大別されます。

  • 会社のパソコンを自宅のパソコンから遠隔操作する方法
  • 会社のパソコンを持ち帰り使用する方法

会社のパソコンをテレワーク先から遠隔操作させるには、認証キーの購入が必要となるので事前に確認しておきましょう。

パソコンを持ち帰る場合は、情報漏洩を防ぐためにもセキュリティ強化の対策が必要です。

情報通信機器の費用は、一般的に会社側が負担することが多いようです。

ただし負担額の割合は明確に定められていないため、個人に費用の負担を依頼する場合は、社員への説明と就業規則で定めることが求められます。

テレワーク導入費用②会議や勤怠管理などのビジネスツール

テレワークを円滑に進めるために欠かせないビジネスツール。ビジネスツールの費用も、一般的に会社側で負担するケースが多いです。

導入に必要なビジネスツールは、以下の通りです。

  • Web会議ツール
  • チャットツール
  • Web勤怠管理ツール
  • プレゼンツール
  • メールツール
  • 文章作成ツール
  • 稼働共有のためのスケジュールツール

テレワーク時に希薄になりがちなコミュニケーションは、「Web会議ツール」や「チャットツール」で補います。

また、社員の予定を把握するためには、勤怠管理システムや稼働共有ができる「スケジュールシステム」の導入が必要です。中には無料で提供されているサービスもありますが、企業で使うならセキュリティ対策が強化されており、人数制限の無い有償版がおすすめ。

別途システムを契約される企業さんもおられますが、slackで勤怠チャンネルを作って管理をしたり、G Suiteのマーケットプレイスで勤怠システムを導入していることが多いようです。

次に、テレワーク導入におすすめの有償サービスをご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

テレワーク導入に必要なアプリが揃う「G Suite」

「システムの導入費を安く抑えたい」、「どのサービスを使えばいいか分からない」、そんな時におすすめなのが、Google社が提供するビジネス向けサービス「G Suite」。

先程ご紹介した4つの機能に加えて、表計算ソフトやプレゼン資料作成ツールなどの多様なビジネスアプリを、まとめて利用することができます。

必要なアプリケーションが揃うプランを提供しているので、サービスごとに料金を支払う必要はありません。

信頼できるGoogleのセキュリティ対策も備わっているため、企業での利用におすすめです。

テレワーク導入費用③消耗品や備品などの経費

ボールペンやクリアファイル、タクシー代など、テレワーク導入後にも発生する会社関連の経費。テレワークで発生する備品や消耗品費は、個人で立て替えて購入し、後から会社側で負担するケースが多いです。

しかし経費精算の手間がかかるため、個人負担はなるべく減らしたいもの。

そこで、会社宛ての宅配物を「着払い」にしたり、レターパックやゆうメールを頻繁に使用する経理部や人事部などの社員には、必要な封筒を事前に支給したりすることで、個人の立て替えを避けることが可能です。

また先程ご紹介したビジネスツール「G Suite」なら、経費精算のアプリを利用することができます。会社から離れていても、テレワーク社員がいつでも経費申請できるメリットが得られます。出力はExcel形式にも指定できるため、資料として保存しておきたい企業にもおすすめです。

その他、発生頻度の高い費用は、予め精算のルールとシステムを設けることが重要です。やむおえず個人支払いを行った時の対応も定めておくと、導入後の流れがスムーズになるでしょう。

テレワーク導入費用④通信回線

インターネットの利用に欠かせない通信回線。

通信回線を整備するには、Wifiルーターの貸し出しや、ブロードバンド回線を自宅に設置する方法があります。

ただし、ブロードバンド回線が自宅に通っていない場合、工事費がかかる点にも注意が必要です。

通信回線の使用量は、仕事とプライベートとの明確な切り分けをするのが難しい項目。そのため費用は会社負担ではなく、一部手当を支給し、対応している企業が多いです。

個人負担の費用が生じる場合は、テレワーク導入前に話し合いを設け、誤解が生じないようルールを定めるようにしましょう。

テレワーク導入費用⑤水道費や電気代

社員が自宅で働く場合、就業時間に使用する「水道費」や「電気代」の費用についても考えなければいけません。

水道費や電気代などの光熱費は、使用量を仕事とプライベートで明確に切り分けることが困難です。

厚生労働省による「テレワーク導入のための労務管理Q&A」では、以下の例を提示しています。

水道光熱費
自宅の電気、水道などの光熱費も実際には負担が生じますが、業務使用分との切り分けが困難なため、テレワーク勤務手当に含めて支払っている企業も見受けられます。

一般的には、一定額を手当として支給する方法も多いです。その他、業務で使用した時間を換算し、費用を算出する方法もあります。

テレワークで削減できる費用4つ

テレワークで必要な費用の他に、削減することができる費用もあります。

ここでは、テレワークで削減できる費用について確認していきましょう。

主な費用は、以下の4つです。

  • 交通費
  • オフィスの光熱費
  • 人材育成費
  • 採用コスト

テレワークの導入により、通勤費や出張費を含む交通費を大幅費に削減することができます。

また、使用しないオフィスの電気代や水道代などの光熱費の削減にも繋がります。

テレワーク導入により柔軟な働き方が実現することで、退職する社員の減少も期待できるでしょう。

それによって、新人の人材育成費や採用コストも減らすことができます。

導入費を抑えたいなら「テレワーク助成金」の導入も検討しよう

テレワークの対象社員数が多い場合は、膨大な費用がかってしまうもの。

そのため「テレワーク導入のハードルが高い」「テレワーク導入に時間がかかりそう」と、不安や焦りを感じてしまう企業もあるでしょう。

そこで、コストを抑えたい企業におすすめなのが、厚生労働省によるテレワーク助成金「働き方改革推進支援助成金」の利用です。

業種や従業員数に合わせて支援内容が異なり、企業に合った助成金を受け取ることができます。

また、経費対象項目には「備品費」や「会議費」「機械装置等購入費」などが含まれているため、テレワークでかかる費用を少しでも抑えることができるでしょう。

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助成金を導入したい企業必見!活用すべきテレワーク15個の助成金を地域ごとに解説

まとめ

テレワーク導入にかかる費用は、以下の5つです。

  1. 情報通信機器
  2. Web会議や退勤管理などのビジネスツール
  3. 消耗品や備品
  4. ネットワーク回線
  5. 水道費や電気代

テレワーク導入により削減することができる費用も多数あります。

テレワーク導入費を少しでも抑えたい場合は、ビジネスツールを一括で利用できるGoogle社の「G Suite」の利用がおすすめ。

さらに、厚生労働省によるテレワーク助成金を利用することで、テレワークをスムーズに導入することができるでしょう。



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SAPの課題を解決! Google Cloud (GCP)と組み合わせたデータ活用方法をご紹介

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Google Workspaceを活用したニューノーマルにおける新しい働き方とは?

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第3/3回「2022年Google発表 AlloyDB とは?リレーショナルDBの選定基準を徹底解説」セミナーレポート

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リアルタイム分析のアーキテクチャやデザインパターンを徹底解説!

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【GCE対VMware Engine】Google Cloud (GCP)を活用したモダナイゼーションを解説

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AWS、AzureにあるデータをBigQuery で分析してみよう

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Docker とは何か?最新のコンテナ型仮想化技術でアプリケーション開発を効率化!

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Google Workspace (旧 G Suite )の料金をあらゆる目線でわかりやすく解説!

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2022年Google発表の新サービス紹介 〜第2回 ストレージエンジン「BigLake」でデータ活用を推進!

ソーシャルログイン(SNS認証)とは?概要やメリット・デメリット、実装するための方法まで徹底解説!

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クラウド移行のメリット 7 選!失敗しないためのポイントまで徹底解説

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トップゲートとshabellの代表が対談!「もう一歩踏み込んだ提案を」

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2022年Google発表の新サービス紹介〜 第1回 RDBMS「AlloyDB」でビジネスを加速 !

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2021最新情報! Google の最先端技術を活用した Cloud AI の新機能に迫る!

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現場担当者の負担軽減を実現!Google 流の現場のモダナイズ手法を解説!

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オンプレミスから Google Cloud (GCP)のデータ分析基盤へ効率的にデータ移行を行う方法とは?

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IaaS のクラウド運用をシンプルに! Google Cloud (GCP)を活用した効率化・自動化を徹底解説

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コンタクトセンター DX を実現! Contact Center AI を活用した実践的な業務デジタル化のアプローチとは?

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Google Cloud (GCP)で SaaS を構築するメリットとは?具体的な構築方法や導入事例まで一挙に紹介!

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Google 社員が教えるクラウドを活用した最新のサイバーセキュリティ対策を徹底解説!

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【事例付き】 BigQuery を活用したデータ分析基盤の構築方法を3ステップで解説!

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メモリも暗号化が必要? Google Cloud (GCP)によるソフトウェアサプライチェーンリスクの防止方法を徹底解説!

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クラウドを安全に運用したい!事例から学ぶ「 Google Cloud (GCP)のセキュリティにおける4つの確認事項」とは?

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民間企業も参考にすべき?日本政府が発表している「クラウドサービス利用に係る基本方針」を徹底解説!

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アジャイル開発とは何か?メリット・デメリットや活用事例まで一挙に紹介!

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BigQuery がマーケティング担当者にオススメな理由とは?

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効率的なデータの可視化を実現! Google アナリティクスと BigQuery の連携方法を徹底解説!

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BigQuery から Cloud Spanner に直接クエリを実行し、トランザクションデータをリアルタイムに分析しよう

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Cloud Spanner で性能調査をするためのポイントとは? RDBMS の一般的な観点も交えて徹底解説!

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異なる DBMS から効率的に Cloud Spanner へ移行!ツールを活用したマイグレーション方法を徹底解説!

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【DX 実現に向けたクラウド活用を考える】 IT 部門がアクションすべき具体的な4ステップとは?

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【図解】Google Workspace (旧 G Suite )管理コンソールへのログイン方法とログインできない時の対処法を徹底解説!

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Google の CDC サービス「 Datastream 」とは?企業のデータ活用に不可欠なソリューションを徹底解説!

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DX 実現に向けた必須ツール! DX においてクラウドを活用する5つのメリットとは?

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IT 人材が不足する3つの原因とは?企業成長を加速させるための解決策まで徹底解説!

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DX 動向調査 2021 とは?企業の DX 推進に重要なポイントや行動指針を徹底解説!

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バックアップの種類からGoogle Cloudでデータのバックアップを行う方法を徹底解説!

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チャットボット導入でコスト削減!Google Cloudでチャットボットを作ってみよう!

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ベクトル近傍検索技術とは? Google を支える最先端技術と Vertex Matching Engine を徹底解説!

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Event Driven Architecture とは? Cloud Run と Eventarc を活用した Google Cloud (GCP)での実装例やデモンストレーションまで一挙紹介!

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Google Cloud (GCP)の環境構築に向けたベストプラクティスとは?効率的な方法を実画面を交えて徹底解説!

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オープンクラウドとは何か?クラウドの新時代を支える考え方や Google サービスの最新情報を一挙紹介!

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【図解】Cloud SQL のメンテナンスを徹底解説!概要や対応方法、最新アップデートまで一挙に紹介

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アナリティクス・エクスペリエンスとは何か? Google Cloud (GCP)を活用したデータの価値化を徹底解説!

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クラウドDWH(データウェアハウス)って何?AWS,Azure,GCPを比較しながら分析の手順も解説!

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Google Cloud Platfoem

Google Cloud Platform とは

GCP入門編第1回 エンジニア必読!今さら聞けない、Google Cloud Platform (GCP) って何?

【GCP入門編・第1回】エンジニア必読!今さら聞けない、Google Cloud Platform (GCP) とは?

【GCP入門編・第2回】まずは、ここから!知らないと恥ずかしい Google Cloud Platform (GCP) の事前準備!

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Google Compute Engine (GCE) でのインスタンス起動方法!

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すぐ出来なくても大丈夫!サンプルアプリで Google Compute Engine (GCE) の動作練習!

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Google App Engine の魅力とは? Google App Engine (GAE) でのアプリケーション起動方法!

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【GCP入門編・第13回】 Cloud Datalab でデータの可視化を行ってみよう!

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Cloud Functions を使い App Engine のログを Slack に通知する

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【GCP入門編・第16回】アプリのパフォーマンスを視覚的に確認できる Stackdriver Monitoring を紹介!

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【GCP入門編・第17回】 Stackdriver Monitoring で Google Compute Engine を監視しよう!

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Google Home と Google Home Mini の違いは何か?

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【GCP入門編・第18回】 Stackdriver Monitoring で Google App Engine の監視をしよう!

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【トップゲート主催】ゲーム業界様向けGCP活用のポイント 〜Cloud Run編〜

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