Google Workspace Enterpriseの各プランを徹底解説!オススメなプランの選び方とは?

G Suite

投稿日:2021/03/12 | 最終更新日:2021/04/02

Google は日本時間2020年10月6日(火)に「 G Suite 」を「 Google Workspace 」という名称へ変更し、提供することを発表しました。

新サービスとなる Google Workspace は、大きく分けると「 Business 」と「 Enterprise 」という2つのエディションに分類されますが、 Enterprise だけでも計3つのプランが存在します。

本記事では、Google Workspace Enterprise について、それぞれのプランの特徴をわかりやすくご説明します。 Google Workspace を検討されている方は、ぜひ最後までご覧ください。

Google Workspace とは?

Google Workspace は Google が提供しているグループウェアサービスです。以前は「 G Suite 」という名前で親しまれていましたが、2020年10月に「 Google Workspace」へブランド名を変更しました。

Google Workspace には G Suite以上に強力なコラボレーション機能が搭載されています。プランが一新されたことで、より多くのニーズに対応可能な料金体系になりました。

Google Workspace にはメール、スケジュール管理、ビデオ会議、オンラインストレージなど、企業に必要な機能がすべて揃っています。また、組織の生産性を高めるための業務効率化ツールが多く備わっている点も Google Workspace の大きな特徴です。

Google 自身も業務の中で Google Workspace を活用しています。Google Workspace の利用者は Google の強固なインフラと最先端のテクノロジーを自由に活用することができます。

Google Workspace の詳細については、以下の記事が参考になります。
【最新情報】G Suiteがブランド変更!Google Workspaceの料金、機能、既存契約への影響は?

Google Workspace の2つのエディション

Google Workspace は「 Business 」と「 Enterprise 」という2つのエディションに分類されます。以下、それぞれの特徴をご説明します。

Google Workspace Business エディション

Business エディションには、「 Business Starter 」、「 Business Standard 」、「 Business Plus 」の3つのプランが存在し、各プランごとに料金や機能が異なります。

Business エディションでは、データ損失防止( DLP )や分析レポートなど、一部の機能は利用できません。ただし、基本的な機能はすべてサービスに内包されているため、安心して実業務に利用することが可能です。

Business エディションの利用可能人数は最大299名となっており、300名以上で Google Workspace を活用したい場合は、必然的に Enterprise プランを選ぶ必要があります。

Google Workspace Enterprise エディション

Enterprise エディションには、「 Enterprise Essentials 」、「 Enterprise Standard 」、「 Enterprise Plus 」の3つのプランが存在し、最上位プランである「 Google Workspace Enterprise Plus 」は、企業にとって必要なあらゆる機能を提供しています。

Enterprise エディションの利用可能人数は無制限となっているため、どんなに規模の大きな会社でも、社員全員で Google Workspace を活用することが可能になります。次章で Enterprise エディションの各プラン比較を詳しくご説明します。

Google Workspace Enterprise の3つのプラン比較

Google Workspace の Enterprise エディションについて、各プランの料金・機能を表にまとめました。

なお、Enterprise エディションの料金は非公開となっており、詳細は Google または 正規代理店に直接問い合わせる必要があります。

Google Workspace Enterprise Essentials Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus
月額料金 非公開 非公開 非公開
利用可能人数 無制限 無制限 無制限
技術サポート 24時間365日 24時間365日 24時間365日
ストレージ容量 1TB 5TB 5TB
Google Vault ×
Google Meet(ビデオ会議)
ビデオ会議の最大参加人数 150名 250名 250名
Google Meetライブストリーミングの最大視聴人数 1万人 10万人 10万人
Google Meet録画機能
Gmail ×
Googleカレンダー
ドキュメント、スプレッドシート、スライド
Google Chat
Appsheet × ×
エンドポイント管理 ×
デバイス管理記録
データリージョン
データ損失防止(DLP) ×
Cloud Search
Gmailとサードパーティのストレージソリューション統合 × ×
コネクテッドシート × ×
共有ドライブ
データ分析レポート × ×
高度なエンタープライズ管理とカスタマイズ ×



最も注目すべきは「 Enterprise Essentials 」だけが Gmail を利用できない点です。グループウェアとして Google Workspace を利用する場合は、メール機能が必要不可欠となるため、十分に注意してください。

「 Enterprise Business 」と「 Enterprise Plus 」は Essentials プランほど大きな違いはありませんが、いくつかのポイントで細かい機能差分が存在します。例えば、 Appsheet や コネクテッドシートなど、 業務の生産性を高めるための機能が Enterprise Plus には搭載されています。

自社の状況・要件に合わせて、最適なプランを慎重に検討してください。

Google Workspace のオススメプランな選び方

Google Workspace Enterprise Essentials プランがオススメなケース

Google Workspace をグループウェアではなく、業務効率化ツールとして利用する場合は、 Enterprise Essentials プランがオススメです。

Enterprise Essentials プランでは Gmail は利用できませんが、カレンダー、オンラインストレージ、ファイル作成、チャット、ビデオ会議など、業務に必要な機能はすべて揃っています。

Google Drive のストレージ容量は「アカウントあたり 1TB 」の大容量となっているため、重いファイルを扱う場合でも安心です。また、ビデオ会議ツールである Google Meet は最大150名が同時に接続可能であり、小規模な打ち合わせから大規模な会議まで幅広く対応でき、録画機能も搭載されています。

Google Workspace Enterprise Standard プランがオススメなケース

Google Workspace をグループウェアとして活用したい場合は、 Enterprise Standard プランがオススメです。 Business エディションでは利用人数が299名までと制限されていますが、 Enterprise エディションの利用可能人数は無制限なので、社員数が多い大企業でも安心して利用することができます。

Enterprise Standard プランは Essentials プランに搭載されている機能をすべて利用することができ、ストレージ容量は 5 TB 、ビデオ会議の最大参加人数は250名にまでグレードアップします。加えて、 Google Meet ライブストリーミングの最大視聴人数は脅威の10万人となっている他、エンドポイント管理やデータ損失防止( DLP )も搭載されているため、セキュリティも万全です。

価格は非公開となっていますが、 Enterprise Plus プランよりもリーズナブルに導入することが可能なため、大人数で Google Workspace をグループウェア利用したい場合には、最初に Enterprise Standard プランを検討すると良いでしょう。

Google Workspace Enterprise Plus プランがオススメなケース

Google Workspace のすべての機能をフル活用したい場合は、 Enterprise Plus プランがオススメです。

Enterprise Standard プランに搭載されている各種機能に加えて、業務効率化に役立つツールを利用可能になります。例えば、コードなしで簡単にアプリケーションを作れる「 Appsheet 」や、 BigQuery のデータをスプレッドシート上で利用できる「コネクテッドシート」などが挙げられます。

Enterprise Standard プランでも十分すぎるほどの機能が揃っていますが、さらに一歩踏み込んで Google のテクノロジーをすべて使い倒したい場合には、 Enterprise Plus プランを選択しましょう。もちろん、 Enterprise Standard プランと同様に、この上なく安全なセキュリティ環境で Google Workspace を利用可能です。

Google Workspace 契約はトップゲートがオススメ

請求書払いが可能

トップゲートで Google Workspace を契約すると、サービス料金を請求書払いすることが可能になります。加えて、個別相談をすることでイレギュラーな支払い方法に対応できる点は、企業にとって大きなメリットです。

円建てで運用できる

トップゲートで Google Workspace を契約した場合は、支払い国や通貨を設定する必要がないため、確実に円建てで運用できます。外貨建てでの経理処理はとても煩雑になってしまうので、この点も企業にとって大きなメリットだと言えます。

管理者の負荷を軽減できる

Google と直接契約した場合は、管理コンソール上で管理者が支払方法などを設定する必要があります。作業自体が面倒なことに加えて、間違って設定してしまうと Google Workspace のアカウント自体を削除しなければいけない事態にもなりかねません。

トップゲート契約の場合は、担当営業との打ち合わせを複数回実施するため、その内容を元に各種設定を進めていくことができます。支払い方法を管理者が設定する必要もなく、担当営業がサービス開始に向けて全面的にフォローします。

導入後のサポートが充実している

トップゲートで契約すれば、無料サポートがデフォルトで付加されています。

請求、障害、基本的な使い方など、さまざまな観点から導入企業の Google Workspace 運用をサポートします。

プラン変更の相談も可能なため、自社の利用状況を踏まえて、プロの目線からアドバイスを受けることができます。Google 直接契約では担当営業は付かないため、導入後サポートはトップゲート契約の大きなメリットと言えるでしょう。

導入後のサポート範囲は Google Workspace の一般的な内容に留まります。個社ごとのカスタマイズサポートには対応不可ですので、予めご了承ください。もし運用面も含めたサポートをご希望の場合は、有料のアドオンサービスで「クラウド情シス」というものをご用意しています。

これは情シス業務のアウトソーシングであり、メールや電話でのサポートデスク対応、 IT 関連の悩み相談、 Google Workspace の管理運用代行といった範囲までサポートしています。状況にあわせて、よろしければご検討ください。

クラウド情シスに関してのお問い合わせはこちら

まとめ

本記事では、 Google Workspace の Enterprise エディションについて、各プランの特徴や違いをご紹介しました。

各プランごとに異なる特徴を持っているため、まずは自社が求める要件を具体化することが大切です。自社の状況や実現したいことに応じて、最適なプランを選択するようにしてください。

そして、 Google Workspace の契約はトップゲートがオススメです。請求書払いや円建て運用はもちろんのこと、管理者負荷の軽減や導入後のフォローまで、全面的なサポートを受けることができます。

本記事を参考にして、ぜひ Google Workspace の導入を検討してみてはいかがでしょうか。



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Google Workspaceで提供されているツールご紹介

Google Workspaceで提供しているツールは様々あります。基本的にWeb上のアプリケーションでインストールは不要です。更に、提供サービス間の連携もスムーズで、データ共有もURL一つでできるのが魅力の一つです。

ぜひこの機会に、利用したことがないツールについて理解を深めてみませんか?どれも無料で使用できますので、まだ使用されたことがない方はプライベートで使用して使いやすさを体感してみてください。

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